Le vélo de société en Belgique connaît une popularité croissante, devenant une solution incontournable pour les entreprises souhaitant allier fiscalité avantageuse, bien-être des employés et mobilité durable.
Dans un contexte où la transition écologique prend de la place, utiliser un vélo de société permet non seulement de réduire l’empreinte carbone mais aussi de renforcer l’attractivité et la cohésion au sein de vos équipes.
Découvrez pourquoi cela séduit de plus en plus de dirigeants et comment Black and Bike peut vous accompagner dans votre démarche.
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Qu’est-ce que cette nouvelle tendance du vélo de société ?
Ces dernières années, le vélo de société s’impose comme une alternative attractive aux voitures de société classiques. Avec des avantages fiscaux intéressants, une contribution à la mobilité durable et un impact positif sur la santé des employés, de plus en plus d’entreprises adoptent ce mode de transport.
Le vélo de société, comment ça fonctionne ?
Le principe est simple : l’employeur met à disposition de ses salariés un vélo, souvent via un leasing mensuel, en échange d’une retenue sur salaire ou en tant qu’avantage complémentaire.
Notre système inclut un entretien régulier, une assurance et même une assistance en cas de problème technique.
Qui peut en bénéficier ?
Le vélo de société est accessible aux employés des entreprises qui ont souscrit à ce programme. Il peut concerner tous types de profils, qu’il s’agisse de trajets domicile-travail ou d’une utilisation mixte incluant les déplacements privés.
Une tendance qui s’inscrit dans le futur : Avec des infrastructures cyclables en plein développement et une volonté croissante des entreprises de s’engager pour une mobilité plus verte, le vélo de société a encore de beaux jours devant lui.
Pourquoi choisir un vélo de société et quels sont les avantages principaux ?
Avantages fiscaux pour les entreprises
En Belgique, offrir un vélo de société présente d’importants avantages fiscaux. Ces derniers incluent :
- Exonération d’impôts et de cotisations sociales : Les vélos de société, lorsqu’ils sont utilisés pour le trajet domicile-travail, sont exonérés d’impôts pour l’employé et de charges sociales pour l’employeur.
- Déductibilité des frais à hauteur de 120 %, une aubaine pour les entreprises soucieuses de réduire leurs coûts.
Mobilité et santé des employés
Proposer un vélo de société n’est pas seulement un investissement financier. C’est aussi une façon d’améliorer la mobilité et le bien-être des équipes.
Plus qu’un investissement, pédaler régulièrement :
- Améliore la santé cardiovasculaire.
- Réduit le stress grâce à une activité physique régulière.
- Favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Une équipe en meilleure santé est une équipe plus performante.
Un engagement écologique et responsable pour 2025
En 2025, utiliser un vélo de société s’inscrit parfaitement dans une politique de mobilité durable et de responsabilité sociale.
En réduisant la dépendance à la voiture, les entreprises :
- Diminuent leur empreinte carbone.
- Contribuent activement à la lutte contre les émissions de gaz à effet de serre.
- Participent à la sensibilisation écologique au sein de leur communauté.
En résumé, ce choix allie éthique et image de marque de votre société
Un choix rentable sur le long terme
Contrairement aux idées reçues, le vélo de société représente une économie pour les entreprises. Moins d’entretien qu’une voiture, pas de frais de carburant et des coûts réduits grâce aux avantages fiscaux : cette solution est bien plus abordable qu’un véhicule de fonction classique.
De plus, un employé utilisant son vélo régulièrement est moins susceptible d’être confronté aux retards liés aux embouteillages, améliorant ainsi sa ponctualité et sa productivité.
Quelles sont les obligations de l’employeur ?
Les employeurs souhaitant mettre en place un système de vélo de société doivent respecter certaines conditions légales :
- Aucune imposition pour l’usage privé : Si le vélo est mis gratuitement à disposition, son utilisation privée n’est pas considérée comme un avantage en nature et n’est donc pas imposable pour le salarié.
- L’usage du vélo : Le vélo de société peut être utilisé à la fois pour les trajets domicile-travail et les déplacements privés, sauf mention contraire dans le contrat.
- Frais déductibles : L’employeur peut déduire à 100 % les frais liés au vélo de société, y compris le leasing, l’entretien et les assurances.
- Indemnité vélo : En plus du vélo de société, l’employeur peut accorder une indemnité vélo exonérée d’impôt (0,27 €/km en 2024) pour les trajets domicile-travail effectués en vélo.
Est-il possible de cumuler vélo de société et voiture de société?
Oui ! Un salarié peut bénéficier à la fois d’une voiture et d’un vélo de société à condition que l’entreprise le permette. Cette combinaison offre la possibilité d’adapter ses déplacements aux besoins du quotidien et à la météo.
Toutefois, il est important de noter qu’il ne pourra pas cumuler d’indemnité vélo s’il utilise également la voiture de société pour ses trajets domicile-travail. L’utilisation doit être clairement définie pour éviter tout conflit fiscal.
Que se passe-t-il en cas de départ de l’entreprise ?
Si un employé quitte son entreprise avant la fin du leasing de son vélo de société, plusieurs options s’offrent à lui. Il peut tout d’abord choisir de racheter le vélo selon les conditions définies dans son contrat de leasing. Une autre possibilité est de restituer le vélo à l’entreprise, qui pourra alors le réattribuer à un autre salarié. Enfin, dans certains cas, le contrat peut prévoir le paiement d’une indemnité par l’employé pour couvrir les frais liés à la rupture anticipée du leasing.
L’employé doit donc bien se renseigner sur les modalités prévues avant de signer son contrat. L’entreprise peut également proposer des solutions alternatives, comme le transfert du leasing à un nouveau collaborateur.
Le vélo de société : un atout pour l’image de votre entreprise
Intégrer le vélo de société dans votre politique de mobilité, c’est aussi valoriser votre entreprise aux yeux de vos employés, partenaires et clients. En adoptant une solution de transport plus écologique, vous affichez une image moderne et engagée, soucieuse de l’environnement et du bien-être de ses collaborateurs.
Cette démarche peut même être mise en avant dans vos communications internes et externes, renforçant ainsi votre marque en tant qu’employeur.
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Success Stories | Témoignages d’entreprises et exemples concrets
Témoignage 1 : Une PME qui a réduit ses coûts
La société GreenWorks, située à Wavre, a récemment adopté un plan de vélo de société via Black and Bike. Grâce aux avantages fiscaux et à un meilleur bien-être de ses 20 employés, elle estime avoir réduit ses absences maladie de 30 %.
Témoignage 2 : Séduire les talents grâce au vélo
Une entreprise de Mons, spécialisée en IT, confirme que son offre de vélos de société a contribué à attirer de jeunes talents sensibles aux valeurs écologiques.
Ces exemples concrets montrent comment le vélo de société en Belgique peut aussi être un atout stratégique pour renforcer l’attraction et la rétention des employés.
Comment Black and Bike répond à vos besoins ?
Une offre sur mesure pour les entreprises
Black and Bike propose une solution complète et flexible pour les entreprises intéressées par le vélo de société en Belgique. Leur offre inclut :
- Leasing de vélos premium : Options adaptées pour tous les besoins, qu’il s’agisse de vélos électriques, urbains ou de trekking.
- Personnalisation : Possibilité de choisir des modèles en fonction des besoins spécifiques des employés.
- Conseil et accompagnement : Un service clé en main pour vous aider à mettre en place un plan vélo harmonisé au sein de votre entreprise.
Des marques premium pour garantir la qualité
En travaillant avec des fabricants de renom comme Trek, Specialized ou Moustache, Black and Bike garantit à vos équipes des vélos performants et esthétiques. Cette collaboration avec des marques haut de gamme assure une durabilité et un confort inégalables.
Envie de découvrir nos modèles et d’essayer votre futur vélo de société ? Rendez-vous dans nos magasins pour tester différents modèles et bénéficier des conseils de nos experts.
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